पाठ-200: Slide-Show चलाना — बटन व तरीक़ा

उद्देश्य

आठ स्लाइडें बनकर सज गईं (पाठ 195-199)। आज उन्हें दिखाना — Slide Show (स्लाइड-शो) चलाना, आगे-पीछे करना, बीच में रुकना, और दिखाने से पहले पूरा एक बार ख़ुद देखना। पाठ के बाद आप तीन बातें कर पाएँगे — F5, Shift+F5, तीर, Esc, B और W — छह बटनों से स्लाइड-शो पूरा सँभाल पाएँगे; Presenter View में अपने Notes देखते हुए दर्शकों को सिर्फ़ स्लाइड दिखा पाएँगे; और हर बार दिखाने से पहले "पूरा-चक्कर जाँच" की आदत डाल पाएँगे।

मुख्य बात

प्रेज़ेंटेशन बनाना आधा काम है; दिखाते समय बटन ढूँढते रह जाना पूरा काम बिगाड़ देता है। एक-वाक्य बात — स्लाइड-शो के छह बटन हाथ में बैठ जाएँ — F5 शुरू, Shift+F5 यहीं से, तीर आगे-पीछे, Esc बाहर, B काला, W सफ़ेद — तो दर्शक स्लाइड देखेंगे, आपका उलझा चेहरा नहीं।

शुरू करना — F5 और Shift+F5

कीबोर्ड पर F5 — स्लाइड-शो पहली स्लाइड से पूरे पर्दे पर। Shift+F5 — जिस स्लाइड पर हैं वहीं से (बीच में सुधार के बाद वहीं से देखने के लिए)। Ribbon में Slide Show टैब → From Beginning / From Current Slide — वही दो। लैपटॉप पर F5 के लिए कभी Fn कुंजी साथ दबानी पड़ती है — अपने कंप्यूटर पर एक बार जाँच लीजिए (पाठ-15 का कुंजी-नक़्शा याद कीजिए)। शो शुरू होते ही Ribbon, बाईं सूची — सब गायब; सिर्फ़ स्लाइड, पूरे पर्दे पर।

आगे-पीछे-रुको — तीर, Esc, B, W

आगे: दायाँ तीर, नीचे तीर, Space, Enter, या माउस का बायाँ क्लिक — इनमें से कोई। पीछे: बायाँ तीर, ऊपर तीर, Backspace। किसी संख्या पर सीधे: संख्या टाइप करके Enter (जैसे 5 फिर Enter = पाँचवीं स्लाइड)। बाहर: Esc। B दबाओ — पर्दा काला; W — सफ़ेद; फिर कोई भी बटन — स्लाइड वापस। B-W का काम — जब आप स्लाइड से हटकर सीधे दर्शकों से बात करना चाहें, या कोई सवाल आए; काला पर्दा दर्शक की आँख आपकी ओर मोड़ देता है (पाठ-206 में यह बड़ी बात बनेगी)। माउस को इधर-उधर हिलाने से नीचे बाएँ छोटे बटन दिखते हैं (कलम, ज़ूम) — पर सबसे साफ़ रास्ता कीबोर्ड है।

Presenter View — आपके Notes, उनकी स्लाइड

जब लैपटॉप प्रोजेक्टर या टीवी से जुड़ा हो (पाठ-209), Slide Show टैब में Use Presenter View टिक कीजिए। तब प्रोजेक्टर पर सिर्फ़ स्लाइड, और आपके लैपटॉप पर — चालू स्लाइड, अगली स्लाइड की झलक, आपके Notes (पाठ-197 में लिखे), और चलती घड़ी। यह बोलने वाले का सबसे बड़ा सहारा है — Notes पढ़ते हुए भी दर्शक को लगता है आप बिना काग़ज़ बोल रहे हैं। एक स्क्रीन ही हो (सिर्फ़ लैपटॉप) तो Presenter View नहीं चलेगा — तब Notes की छपी प्रति हाथ में (पाठ-206)। पहली बार Presenter View घर पर आज़माइए, मंच पर नहीं।

पूरा-चक्कर जाँच — दिखाने से पहले हर बार

हर बार दिखाने से पहले (और हर बड़े बदलाव के बाद) F5 दबाकर पहली से आख़िरी स्लाइड तक जाइए — हर स्लाइड पर तीन सेकंड, यह देखते हुए: अक्षर कटे तो नहीं, चित्र खिसका तो नहीं, कोई ख़ाली स्लाइड बीच में तो नहीं, क्रम सही है, संख्याएँ वही जो होनी चाहिए। कुछ खटके — Esc, सुधार, Shift+F5 वहीं से आगे। यह पाँच मिनट का चक्कर मंच की पाँच सेकंड की शर्मिंदगी बचाता है। यही आदत खंड-15 में छपाई से पहले Print Preview (पाठ-351) की है — दिखाने से पहले देखो।

बीच में सवाल आए तो

कोई बीच में पूछे "पिछली वाली स्लाइड फिर दिखाओ" — बायाँ तीर या Backspace। "वह आँकड़ों वाली" — संख्या + Enter (इसीलिए पाठ-196 का क्रम काग़ज़ पर हाथ में हो, स्लाइड-नंबर लिखे हुए)। जवाब देते समय स्लाइड ध्यान बाँटे — B दबाइए, बात कीजिए, फिर कोई बटन। सवाल का जवाब न आए — कहिए "यह मैं पक्का करके बताऊँगा", नोट लीजिए; झूठा उत्तर स्लाइड से बड़ी ग़लती है (पाठ-231 की ईमानदारी-रेखा यहाँ भी)।

आज का काम «अभ्यास»

अपनी 8-स्लाइड फ़ाइल पर स्लाइड-शो का पूरा अभ्यास — (1) F5 से शुरू, हर स्लाइड 3 सेकंड, अंत तक (पूरा-चक्कर जाँच), जो खटके उसे कॉपी में लिखिए; (2) Esc, सुधार, Shift+F5 से वहीं से आगे; (3) शो में B, W, संख्या+Enter, Backspace — हर बटन दो-दो बार; (4) अगर दूसरी स्क्रीन (टीवी/दूसरा मॉनिटर) मिल सके तो Presenter View आज़माइए, न मिले तो सिर्फ़ Notes की छपी प्रति (या फ़ोन पर Notes की फ़ोटो) हाथ में लेकर 8 स्लाइडें बोलकर दिखाइए — घर के किसी सदस्य को, 5 मिनट। समय: 35 मिनट।

नाप

सफल = छहों बटन बिना देखे चले (किसी को कहिए "अब काला करो", "अब पाँचवीं पर जाओ" — आप तुरंत करें); पूरा-चक्कर जाँच में जो खटका वह सुधरा; एक बार 5 मिनट की असली दिखाई किसी के सामने; और दिखाते समय आपने माउस से बटन नहीं ढूँढे। एक अतिरिक्त नाप — दर्शक से पूछिए "मैं ज़्यादा स्क्रीन देख रहा था या तुम्हें?" — जवाब "तुम्हें" चाहिए।

सबूत

सबूत-खाते में पूरा-चक्कर जाँच में मिली ख़ामियों की सूची (कॉपी की फ़ोटो) और सुधार के बाद का एक स्क्रीनशॉट। अगर घर के सदस्य को दिखाया, तो उसकी दो पंक्तियों की राय भी लिखिए — यह पाठ-206 (बोलने की तैयारी) और पाठ-212 (बड़ा काम) में आपका पहला "दर्शक-सबूत" है।

AI-सहायक

AI से पूछिए — "प्रेज़ेंटेशन दिखाते समय बीच में सवाल आए तो स्लाइड-शो में क्या-क्या बटन काम आते हैं, और सवाल का जवाब न आए तो क्या कहूँ?" — बटन अपने कंप्यूटर पर जाँचिए (कभी लैपटॉप पर Fn+F5), और "क्या कहूँ" वाला जवाब पाठ-231 की ईमानदारी से मिलाइए। दूसरा — "Presenter View क्या है और एक स्क्रीन पर क्यों नहीं चलता?" — समझ पक्की कीजिए। बटन-सूची अपनी औज़ार-सूची में एक पंक्ति की तरह सहेजिए।

AI से यह भी लीजिए — "स्लाइड-शो के छह बटनों को याद रखने का कोई आसान सूत्र बताओ" — कोई तुकबंदी मिले तो कॉपी में; न मिले तो अपना बनाइए। बटन याद रखने की असली दवा अभ्यास है — घर में हर दिन दो मिनट का शो।

आम ग़लती

पहली — मंच पर पहली बार F5 ढूँढना और Slide Show टैब में तीन मिनट खोना। दूसरी — बीच में सुधार के बाद F5 दबाकर फिर पहली से शुरू करना, जबकि Shift+F5 वहीं से देता। तीसरी — दर्शकों से बात करते समय पीछे चमकती स्लाइड छोड़ देना — B नहीं दबाना। चौथी — बिना पूरा-चक्कर जाँच के दिखाना और छठी स्लाइड पर कटा अक्षर देखकर घबराना। पाँचवीं — Presenter View पहली बार मंच पर आज़माना और उल्टा हो जाना — प्रोजेक्टर पर Notes और लैपटॉप पर स्लाइड।

सुरक्षा-पत्रक

शो शुरू करने से पहले लैपटॉप के दूसरे प्रोग्राम, WhatsApp की खिड़की, निजी फ़ाइलें बंद कीजिए — प्रोजेक्टर पर आपका पूरा डेस्कटॉप दिखने वाला है; कोई सूचना (Notification) बीच में उछले तो सबकी नज़र उस पर। Presenter View सही सेट हो, वरना Notes में लिखी निजी बात (ग्राहक का नाम, रक़म) पूरे कमरे को दिख जाएगी — इसीलिए पाठ-197 का नियम: Notes में भी उतना ही निजी जितना दिखने पर नुक़सान न हो। लैपटॉप की चार्जिंग और बिजली-बैकअप देखिए (पाठ-9) — शो बीच में बंद हुआ तो अगला पाठ-209 काम आएगा।

स्रोत

इस पाठ की जानकारी ACS पाठ्यक्रम-दल ने तैयार की है: acslearn.com — देखा गया 16-08-2026। बटन PowerPoint 2013 से 365 में समान; Impress में F5 वही, B/W वही, Presenter Console नाम से Presenter View — छोटे अंतर अपने कंप्यूटर पर एक बार जाँच लें।

योग्यता-जाँच