पाठ-197: लिखावट-नियम — कम शब्द, बड़ा अक्षर

उद्देश्य

आठ स्लाइडों का ढाँचा तैयार है (पाठ-196)। आज उनमें लिखेंगे — पर स्लाइड की लिखाई के अपने नियम हैं, जो चिट्ठी से उलटे हैं। पाठ के बाद आप तीन बातें कर पाएँगे — "6 × 6" नियम (छह पंक्ति, हर पंक्ति छह शब्द) और 28-32 का अक्षर-आकार लागू कर पाएँगे; लंबे वाक्य को स्लाइड-बिंदु में काट पाएँगे; और अपनी बात का "बोलने वाला हिस्सा" Notes में रखकर स्लाइड को हल्का रख पाएँगे।

मुख्य बात

स्लाइड पर जितना लिखा हो, दर्शक उतना पढ़ने लगते हैं — और पढ़ते समय सुनना बंद कर देते हैं। इसलिए स्लाइड पर उतना ही जितना नज़र एक साथ पकड़ ले, बाक़ी आपके मुँह से। एक-वाक्य बात — स्लाइड पर 6 पंक्ति से ज़्यादा नहीं, हर पंक्ति 6 शब्द से ज़्यादा नहीं, अक्षर 28 से छोटा नहीं — और जो इस नियम में न समाए, वह Notes में जाए और बोला जाए।

6 × 6 नियम — काटने की कला

Word में लिखा वाक्य: "इस साल हमारे स्कूल में स्वच्छता अभियान के तहत हर कक्षा ने अपने-अपने कमरे की सफ़ाई का ज़िम्मा लिया और हर शनिवार को पूरा स्कूल मिलकर मैदान साफ़ करता था।" स्लाइड-बिंदु: "हर कक्षा — अपना कमरा · हर शनिवार — पूरा मैदान"। दो पंक्ति, दस शब्द, बात पूरी। काटने का तरीक़ा — हर वाक्य में संज्ञा और संख्या रखिए, "के तहत", "मिलकर", "अपने-अपने" जैसे जोड़-शब्द हटाइए। जो कटा, वह खोया नहीं — Notes में गया।

अक्षर-आकार — 28 से नीचे नहीं

शीर्षक 36-44, बिंदु 28-32, स्रोत-पंक्ति 20 से नीचे कभी नहीं। कारण सीधा — प्रोजेक्टर पर पीछे बैठा व्यक्ति 24 से छोटा नहीं पढ़ पाता, और फ़ोन पर दिखाओ तो 28 भी छोटा लगता है। PowerPoint में खाने में ज़्यादा लिखो तो वह अक्षर अपने-आप छोटा करता जाता है — यह "मदद" असल में चेतावनी है: छोटा हो रहा है = शब्द ज़्यादा हैं, अक्षर नहीं घटाना, शब्द घटाने हैं। Home टैब में आकार का खाना (Word जैसा ही, पाठ-135) — 28 से नीचे कभी न जाइए।

Notes — बोलने वाले का अपना पन्ना

स्लाइड के नीचे "Click to add notes" की पट्टी है — यहाँ पूरा वाक्य, पूरी बात, याद रखने के अंक लिखिए। दर्शक इसे नहीं देखते; आप छापकर हाथ में रख सकते हैं (पाठ-206 में बोलने की तैयारी में यही काम आएगा) या Presenter View में स्क्रीन पर देख सकते हैं। नियम: स्लाइड दर्शक के लिए, Notes आपके लिए — दोनों को मिलाया तो दोनों बिगड़े। हर स्लाइड के नीचे 3-5 पंक्ति के Notes आज ही लिखने की आदत डालिए।

बिंदु (Bullet) कब, कब नहीं

Title and Content के खाने में लिखते ही बिंदु अपने-आप बनते हैं। बिंदु तब जब तीन-पाँच अलग बातें हों। पर हर स्लाइड बिंदुओं से भरी हो तो सब एक-सी लगती हैं — कहीं सिर्फ़ एक बड़ी संख्या ("240 बच्चे") या एक वाक्य बीच में, बड़े अक्षर में; कहीं सिर्फ़ चित्र और एक पंक्ति (पाठ-198)। पाठ-139 की सूची-समझ यहाँ काम आती है, पर स्लाइड में सूची छोटी।

हिंदी की स्लाइड — फ़ॉन्ट और मात्रा

हिंदी स्लाइड में फ़ॉन्ट वही रखिए जो साफ़ पढ़ा जाए — Noto Sans Devanagari, Mangal, या Nirmala; सजावटी फ़ॉन्ट प्रोजेक्टर पर मात्राएँ खा जाते हैं। पूरे प्रेज़ेंटेशन में एक ही फ़ॉन्ट (पाठ-135 का वही नियम)। दूसरे कंप्यूटर पर दिखानी हो तो फ़ॉन्ट वहाँ हो भी — न हो तो अक्षर टूटते हैं; इसीलिए पाठ-208 में PDF बनाना सीखेंगे, जहाँ फ़ॉन्ट साथ चलता है। और तकनीकी शब्द देवनागरी-पहले, Roman गोल कोष्ठक में — स्लाइड पर भी वही नियम जो पूरे कोर्स का है, बस कोष्ठक वाला शब्द छोटा हो सकता है।

एक स्लाइड, एक बात — गिनकर देखिए

6×6 के साथ एक और छोटी जाँच: स्लाइड के बिंदुओं को पढ़कर एक वाक्य में बताइए कि यह स्लाइड "किस बारे में" है। अगर एक वाक्य में न आए — दो बातें एक स्लाइड पर ठुँसी हैं; उसे दो स्लाइडों में बाँटिए (Ctrl+D से नक़ल बनाकर आधे बिंदु हटाइए)। स्लाइड बढ़ जाएँ तो चिंता नहीं — पाठ-196 का समय-नियम याद रखिए और बीच का कोई कम ज़रूरी हिस्सा Notes में भेज दीजिए।

आज का काम «अभ्यास»

पाठ-196 वाली 8-स्लाइड फ़ाइल खोलिए। हर स्लाइड (शीर्षक छोड़कर) पर 6×6 नियम से बिंदु लिखिए — पहले Word या काग़ज़ पर पूरी बात, फिर काटकर स्लाइड पर; कटा हिस्सा Notes में। हर स्लाइड पर अक्षर 28-32 जाँचिए (Home टैब में आकार देखिए)। कम-से-कम एक स्लाइड बिना बिंदु के — एक बड़ी संख्या या एक वाक्य बीच में। फिर F5 दबाकर पीछे-की-पंक्ति परीक्षा हर स्लाइड पर।

नाप

सफल = किसी स्लाइड पर 6 से ज़्यादा पंक्ति नहीं, किसी पंक्ति में 6-7 से ज़्यादा शब्द नहीं; बिंदु-अक्षर 28 से नीचे कहीं नहीं (PowerPoint ने अपने-आप छोटा किया हो तो शब्द घटाइए); हर स्लाइड के Notes में 3-5 पंक्ति; एक स्लाइड बिना बिंदु के; पीछे-की-पंक्ति परीक्षा 8/8 पास। समय: 40 मिनट।

सबूत

सबूत-खाते में दो स्क्रीनशॉट — एक स्लाइड जिस पर 6×6 दिखे और उसी का Notes-हिस्सा; और Word/काग़ज़ की वह पूरी बात जिससे काटकर बिंदु बने (कच्ची परत — पाठ-238 की सोच यहाँ भी)। "पूरी बात → कटे बिंदु" का यह जोड़ा ही सबूत है कि आपने काटना सीखा, कम लिखा नहीं।

AI-सहायक

AI को अपना लंबा पैराग्राफ़ दीजिए (बेनाम) — "इसे 6×6 नियम से स्लाइड-बिंदुओं में काटो — 6 से कम पंक्ति, हर पंक्ति 6 शब्द तक, हिंदी में; और जो कटा उसे बोलने के Notes के रूप में अलग दो।" मिले बिंदुओं को अपनी बात से मिलाइए — AI कभी ज़रूरी संख्या काट देता है, कभी बेकार शब्द रख लेता है (जाँचो-सुधारो)। दूसरा उपयोग — "इस स्लाइड-बिंदु में और कौन-सा शब्द हटाया जा सकता है?" — काटने की कला का अभ्यास।

आम ग़लती

पहली — Word से पैराग्राफ़ Copy-Paste करके स्लाइड पर चिपकाना और अक्षर 14 पर आ जाना। दूसरी — नियम बचाने के लिए शब्द घटाने की जगह अक्षर घटाना — नियम शब्द का है, अक्षर का नहीं। तीसरी — Notes ख़ाली छोड़ना और बोलते समय स्लाइड पढ़ना। चौथी — हर स्लाइड बिंदुओं की सूची — दर्शक पाँचवीं स्लाइड पर ऊँघने लगते हैं।

पाँचवीं — Notes में लिखने की जगह बात याद रखने का भरोसा; मंच पर याद नहीं आती, Notes आते हैं। छठी — शीर्षक और बिंदु का अक्षर लगभग बराबर रखना; शीर्षक बिंदुओं से साफ़ बड़ा हो, तभी नज़र सही क्रम में चलती है।

सुरक्षा-पत्रक

स्लाइड पर कम शब्द = ग़लती की जगह कम — पर जो लिखा है, वह सही हो; संख्याएँ Excel/स्रोत से मिली हों (पाठ-229 का दो-स्रोत)। Notes में निजी ब्योरा (किसका नाम, कितना पैसा) रह सकता है क्योंकि वह दर्शक नहीं देखते — पर फ़ाइल साझा करते समय Notes साथ जाते हैं; किसी को फ़ाइल भेजनी हो तो पहले Notes साफ़ करें या PDF बनाकर भेजें (पाठ-208)। लगातार बड़े अक्षरों में काम करने पर भी आँख की छुट्टी उतनी ही ज़रूरी।

ग्राहक-काम में जो बात ग्राहक ने बहुत लंबी दी है, उसे काटकर दिखाइए और पूछिए "क्या ज़रूरी बात छूटी?" — काटना आपका हुनर, बात ग्राहक की; दोनों मिलकर सही स्लाइड।

स्रोत

इस पाठ की जानकारी ACS पाठ्यक्रम-दल ने तैयार की है: acslearn.com — देखा गया 16-08-2026। 6×6 नियम और 28-32 अक्षर-आकार प्रेज़ेंटेशन-डिज़ाइन का आम मानक है; ACS ने इसे गाँव के प्रोजेक्टर और फ़ोन-स्क्रीन की वास्तविकता के लिए रखा है।

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