नियम, अधिकार व कर्तव्य — HQ Finance Head

Applied Computer School™ · FFGPMTrust

मूल भाषा: हिंदी · designation: team / hq_finance

Version: 1.1 (मसौदा) · प्रभावी तिथि: Founder-मंज़ूरी की तिथि से

🙏 कृपया हर नियम ध्यान से पढ़ें। हर नियम को ख़ुद पढ़कर उसके आगे ☑ करें — एक-एक करके। सभी 45 ☑ होने पर नीचे "अंतिम पुष्टि" खुलेगी; उसे भी ख़ुद ☑ करेंगे, तभी "OTP भेजें" बटन चालू होगा। (PDF-प्रति अंतिम पंजीकरण के बाद मिलेगी।)

भाग-क : आधार-सिद्धांत (Code of Ethics)

1.ACS के पाँच आधार-सिद्धांत मेरे हर फ़ैसले की कसौटी होंगे — (1) विद्यार्थी पहले, (2) सत्यनिष्ठा, (3) शुरू से निजता-सुरक्षा (Privacy by Design), (4) निष्पक्षता, (5) भेदभाव-रहित व्यवहार। ये सिद्धांत ACS Global South Charter (जो पहले से लागू है) पर आधारित हैं; Charter के सिद्धांत सर्वोपरि हैं।

भाग-ख : पद, काम व मानदेय

2.आपका पद HQ Finance Head है। आप HQ Admin के नीचे काम करेंगे। आपके अधीन काम करेंगे: Support Staff, Call Center Staff, Intern (Finance विभाग में)।

3.आपका मुख्य काम: सभी भुगतान, लेखा (accounts) और audit संभालना; revenue-हिस्सा सही लागू रखना — कोर्स 80/7/3/5/5, Counselor व Foreign Agent 90/5/5; फ़ीस-slab की निगरानी (कोई भी fee ACS-न्यूनतम से नीचे न जाए)।

4.आपको Finance विभाग का data और dashboard देखने का अधिकार मिलेगा।

5.आपका मानदेय हर महीने की 1 से 7 तारीख़ के बीच मिलेगा।

भाग-ग : कार्यालय-शृंखला, अप्रूवल-चक्र, ख़रीदारी व ग्राहक-प्रतिबद्धता

6.अपने विभाग के रोज़मर्रा के फ़ैसलों में आपका निर्णय अंतिम होगा — बशर्ते वह ACS के नियमों, HQ Admin के निर्देश और Founder की सर्वोच्चता के दायरे में हो।

7.अपने अधिकार-क्षेत्र से बाहर या बड़े फ़ैसलों के लिए अपने ऊपर के कार्यालय-प्रमुख — HQ Admin — से सहमति लेना अनिवार्य होगा।

8.नियुक्ति/जुड़ने की ID-अप्रूवल में आपकी भूमिका: ACS Team में अपने से नीचे कोई भी पद जुड़े, या कोई भी स्टेकहोल्डर — प्रशिक्षु, प्रशिक्षण केंद्र, वर्कशॉप, टीचर, उस्ताद, काउंसलर, नियोक्ता, विदेशी एजेंट, अन्य — जुड़े, उनका data पहले Legal Head के पास जाएगा। Legal Head की सहमति के बाद वह data आपके (Finance Head) पास आएगा — वित्तीय पक्ष जाँचकर सहमति दें। आपकी सहमति के बाद वह data Establishment Head के पास जाएगा, जो सबकी ID की अंतिम अप्रूवल देंगे।

9.किसी भी वित्तीय लेनदेन (भुगतान/disbursement) से पहले HQ Establishment Head से अंतिम अप्रूवल लेना अनिवार्य होगा — उनकी मंज़ूरी के बिना कोई भुगतान नहीं करेंगे।

10.ख़रीदारी (Purchase): किसी भी प्रकार की ख़रीदारी के लिए Legal Head, आप (Finance Head) और Establishment Head — तीनों की सामूहिक ज़िम्मेदारी होगी। तरीक़ा: RM/ZM/HQ से ख़रीद की ज़रूरत आपके पास आएगी; आप उसे Legal Head के पास भेजेंगे; Legal Head अप्रूव करेंगे या नेगेटिव मार्क लगाकर वापस करेंगे; सही ज़रूरत Legal Head के अप्रूव करने के बाद Establishment के पास अप्रूवल के लिए जाएगी; Establishment किसी भी ख़रीद को अपने विवेक से रोक सकते हैं, वापस कर सकते हैं, या अप्रूव कर सकते हैं; Establishment के अप्रूवल के बाद ही आप वह भुगतान करेंगे।

11.किसी दूसरे कार्यालय से विवाद होने पर — दोनों तरफ़ के ऊपर वाले प्रमुख मिलकर फ़ैसला करेंगे; बात न बने तो HQ Admin का फ़ैसला अंतिम; HQ Admin से भी विवाद हो तो Founder का फ़ैसला अंतिम व अपरिवर्तनीय।

12."ग्राहक देवो भव:" — किसी भी हालत में इस नियम की अवहेलना नहीं होगी। जिससे ACS का राजस्व बनता है — हर student, teacher, centre, employer, agent — वह हमारे लिए देवता के समान है; हर स्टेकहोल्डर से आदरपूर्ण व सेवा-भाव का व्यवहार अनिवार्य।

भाग-घ : कर्तव्य व आचरण

भाग-ङ : जुड़ना, login व record

25.जुड़ने का रास्ता: फ़ॉर्म भरना → OTP से जाँच → औपबंधिक (अस्थायी) पंजीकरण → 2 से 7 कार्य-दिवस में जाँच व आमने-सामने (भौतिक) सत्यापन → HQ Admin की स्वीकृति → HQ फ़ाइनल (🟢)। स्थायी होने तक dashboard सिर्फ़ देख सकेंगे, कोई काम नहीं कर सकेंगे।

26.Login का नियम: हर बार password और 6 अंकों का Email-OTP डालना होगा। एक ID एक समय में एक ही जगह चलेगी। 10 मिनट कोई हलचल न हो तो अपने-आप logout हो जाएगा।

27.Digital record (Audit Trail): हर login, मंज़ूरी, भुगतान और प्रशासनिक काम का digital record अपने-आप रखा जाएगा।

28.Digital सबूत: ACS के dashboard log, OTP-record, email record, payment-record और digital audit log — आधिकारिक अभिलेख माने जाएँगे और किसी भी जाँच/विवाद में मान्य होंगे।

29.Record कितने दिन रहेंगे: प्रशासनिक log कम-से-कम 7 वर्ष; पैसों के record लागू कानून के अनुसार (जो भी अधिक हो); certificate के record स्थायी रखे जाएँगे।

भाग-च : सुरक्षा-घटना, रिपोर्ट व आपदा

30.वित्तीय गड़बड़ी/साइबर-घटना की तत्काल सूचना: account hack, password leak, हिसाब में गड़बड़ी, फ़र्ज़ी भुगतान या किसी भी तरह की वित्तीय अनियमितता की जानकारी मिलते ही — तुरंत (तत्काल) — अपने ऊपर के प्रमुख व Founder को सूचना देना अनिवार्य है। सूचना देने में 1 घंटे से ज़्यादा देरी होने पर — जिसे यह जानकारी सबसे पहले मिली, वही ज़िम्मेदार माना जाएगा; इस पद के स्तर पर देरी होने पर Finance Head दोषी माने जाएंगे। जिसने भी अपने स्तर पर यह जानकारी छिपाने की कोशिश की, वह भी दोषी माना जाएगा।

31.ग़लत काम की रिपोर्ट (Whistleblower): किसी भी अधिकारी/कर्मी का भ्रष्टाचार, वित्तीय हेरफेर या फ़र्ज़ी काम दिखे तो सीधे Founder को गुप्त रूप से रिपोर्ट करेंगे; सच्ची रिपोर्ट करने वाले का पहचान गुप्त रखते हुए अग्रेतर कार्रवाई की जाएगी।

32.आपदा-सूचना (Disaster Reporting): payment-system/database ख़राब होने, बैंक-connectivity टूटने या किसी बड़ी वित्तीय गड़बड़ी की स्थिति में तुरंत Founder व HQ Admin को सूचना देंगे और सुधार में पूरा सहयोग करेंगे।

33.आपात रोक (Emergency Suspension): account hack, धोखाधड़ी का शक या cyber-हमले की स्थिति में Founder किसी भी account/भुगतान को जाँच पूरी होने तक तुरंत रोक सकते हैं।

भाग-छ : अनुशासन व सेवा-समाप्ति

34.ग़लती होने पर पहले 7 दिन का Show-Cause नोटिस मिलेगा — लिखित जवाब देने का मौक़ा। फ़ैसले के ख़िलाफ़ 15 दिन के अंदर अपील कर सकते हैं। (यह सामान्य नियम है; रिपोर्टिंग-देरी पर ऊपर नियम 15 का ख़ास 3-चरण नियम लागू होगा।)

35.ACS या किसी व्यक्ति की झूठी बदनामी करने अथवा छवि खराब करने पर, या किसी भी वित्तीय अनियमितता पर, नियम 45 के तहत आपातकालीन निष्कासन की प्रक्रिया अपनाई जा सकेगी, जिसमें एक्सेस तुरंत ब्लॉक कर 12 से 24 घंटे का संक्षिप्त डिजिटल नोटिस दिया जाएगा।

36.किसी जाँच के समय आपका अपना भुगतान भी ज़्यादा-से-ज़्यादा 60 दिन तक रोका जा सकता है; रोकने की सूचना 48 घंटे के अंदर दी जाएगी।

37.सेवा-समाप्ति पर पहुँच बंद: सेवा समाप्त होते ही ACS का email, dashboard, payment-system, बैंक-access — हर पहुँच बंद कर दी जाएगी; office की चाबी व ACS का सामान वापस करना होगा।

38.Data वापसी/मिटाना: सेवा समाप्ति या निलंबन के तत्काल प्रभाव से आपके पास मौजूद समस्त ACS वित्तीय-डेटा पर संस्था का अधिकार होगा। अगले 24 घंटे के भीतर अपने निजी उपकरणों से डेटा को पूरी तरह नष्ट/हटाने का डिजिटल हलफ़नामा प्रस्तुत करना अनिवार्य होगा।

भाग-ज : नियम-परिवर्तन, विवाद व सर्वोच्चता

39.नियम बदलने का अधिकार Founder के पास है; बदलाव की सूचना 7 दिन में मिलेगी; इसे चुनौती नहीं दी जा सकती। पर कोई भी बदलाव पहले से मिले/दिए पैसे पर पीछे से लागू नहीं होगा।

40.इस सहमति की दो बराबर प्रतियाँ होंगी — एक आपके पास, एक ACS (HQ Legal) के पास। विवाद में यही मान्य होंगी।

41.कोई कानूनी विवाद उत्पन्न होने पर मामला केवल खगड़िया (बिहार) न्यायालय अथवा पटना स्थित संबंधित सक्षम दीवानी न्यायालय/श्रम न्यायालय के अधिकार-क्षेत्र के अधीन ही विचारणीय होगा। विदेशी मामलों में UNCITRAL नियम मान्य होंगे।

42.देश-परिशिष्ट (Country Annexure): भारत के बाहर लागू अतिरिक्त नियम संबंधित देश के परिशिष्ट के माध्यम से जारी किए जाएँगे; मूल दस्तावेज़ वही रहेगा।

43.आपात व्यवस्था (Founder अनुपलब्ध होने पर): Founder द्वारा पहले से लिखित रूप से नामित पद के पास केवल रोज़मर्रा का सीमित प्रशासनिक अधिकार रहेगा; नीति, revenue व नियुक्ति-रद्दीकरण जैसे बड़े फ़ैसले Founder की वापसी तक स्थगित रहेंगे।

44.सबसे ऊपर की बात: ACS के सबसे नए दर्ज नियम और Founder का निर्देश ही अंतिम माने जाएँगे। Founder द्वारा लिया गया हर निर्णय ACS के नियमों, लागू कानूनों और संगठन के हित के दायरे में होगा।

45.Founder का विशेष अधिकार (तत्काल सेवा-समाप्ति): संगठन की सुरक्षा, अनुशासन, वित्तीय हित, कानूनी अनुपालन या डिजिटल सिस्टम की रक्षा के लिए Founder किसी भी कर्मी की सेवा तत्काल प्रभाव से समाप्त कर सकते हैं। ऐसी स्थिति में, सुरक्षा कारणों से कर्मचारी का एक्सेस तत्काल ब्लॉक कर दिया जाएगा और 12 से 24 घंटे के भीतर डिजिटल माध्यम से एक संक्षिप्त 'आपातकालीन कारण बताओ (Show-Cause)' नोटिस भेजा जाएगा। उस समय तक का देय मानदेय विधिक सेटलमेंट के अधीन रखा जाएगा। यह नियम अप्लाइड कंप्यूटर स्कूल के समस्त कर्मियों पर समान रूप से लागू होगा।

0 / 45 नियम स्वीकार हुए

अंतिम पुष्टि: मैंने ऊपर के सभी नियम ख़ुद पढ़कर एक-एक करके स्वीकार किए हैं।

एक प्रति आपके पास, एक ACS में। मूल भाषा: हिंदी। अंतिम कानूनी मंज़ूरी HQ Legal Head की।