पाठ-169: COUNT परिवार — गिनती के सूत्र

उद्देश्य

पाठ-167 में SUM (जोड़) और पाठ-168 में AVERAGE, MAX, MIN सीखे। आज गिनती के सूत्र — COUNT (काउंट) और उसका पूरा परिवार। पाठ के बाद आप तीन बातें कर पाएँगे — किसी तालिका में कितनी संख्याएँ भरी हैं, यह COUNT से गिन पाएँगे; कितने खाने भरे और कितने ख़ाली हैं, यह COUNTA व COUNTBLANK से निकाल पाएँगे; और किसी शर्त पर गिनती — जैसे "कितने विद्यार्थी पास हैं" — COUNTIF से कर पाएँगे।

मुख्य बात

जोड़ (SUM) बताता है "कितना", गिनती (COUNT) बताती है "कितने"। दुकान में महीने की बिक्री का जोड़ SUM है; इस महीने कितने दिन दुकान खुली, यह COUNT है। एक-वाक्य बात — COUNT परिवार खानों की गिनती करता है, उनके अंदर की रक़म का जोड़ नहीं — और हर सदस्य अलग चीज़ गिनता है: संख्याएँ, भरे खाने, ख़ाली खाने, या शर्त पर खरे खाने।

चार सदस्य — एक-एक करके

COUNT — सिर्फ़ उन खानों को गिनता है जिनमें संख्या हो। नाम, अक्षर, ख़ाली — इन्हें छोड़ देता है। सूत्र: =COUNT(B2:B31)। COUNTA — हर भरे खाने को गिनता है, चाहे उसमें संख्या हो या नाम। इसलिए हाज़िरी-पत्रक में "कितने नाम दर्ज हैं" के लिए COUNTA। COUNTBLANK — ख़ाली खानों की गिनती; किसकी हाज़िरी अभी लगनी बाक़ी है, यह इसी से दिखता है। COUNTIF — शर्त लगाकर गिनती: =COUNTIF(C2:C31,">=33") बताएगा कितनों के अंक 33 या ज़्यादा हैं; =COUNTIF(D2:D31,"उपस्थित") बताएगा कितने उपस्थित लिखे हैं। शर्त हमेशा दोहरे उद्धरण में लिखी जाती है।

COUNTIF की शर्तें — पाँच रूप

शर्त लिखने के पाँच आम रूप याद रखिए। पहला — बराबरी: "पास" (जो खाने में पास लिखा हो)। दूसरा — बड़ा-छोटा: ">=33", "<18"। तीसरा — बराबर नहीं: "<>0" (जो शून्य न हों)। चौथा — किसी शब्द से शुरू: "रा*" (राम, राजू, राधा — सब गिने जाएँगे; तारा-निशान का मतलब "आगे कुछ भी")। पाँचवाँ — किसी खाने से तुलना: =COUNTIF(C2:C31,">"&F1) — यानी F1 में जो संख्या लिखी है, उससे बड़े कितने। यह पाँचवाँ रूप शुरू में कठिन लगता है, पर दुकान के "आज के दाम से महँगी वस्तुएँ कितनी" जैसे सवालों में यही काम आता है।

COUNTIFS — दो शर्तें एक साथ

कभी-कभी दो शर्तें एक साथ चाहिए — "कक्षा 8 के कितने विद्यार्थी पास हैं"। तब COUNTIFS (अंत में S): =COUNTIFS(A2:A61,"8",C2:C61,">=33")। पहला जोड़ा कक्षा की शर्त, दूसरा अंकों की। जितने जोड़े चाहें, जोड़ते जाइए। यह पाठ-182 (IF) की सोच का पड़ोसी है — वहाँ हर पंक्ति पर फ़ैसला होता है, यहाँ पूरे स्तंभ की गिनती।

असली दुकान में गिनती कहाँ लगती है

उधार-खाते में "कितने ग्राहकों का बक़ाया 500 से ऊपर" — COUNTIF। हाज़िरी-पत्रक में "इस महीने कितने दिन उपस्थित" — COUNTIF(…,"उ")। बिक्री-सूची में "कितने दिन बिक्री शून्य रही" — COUNTIF(…,0)। और मासिक रिपोर्ट में "कुल कितनी प्रविष्टियाँ हुईं" — COUNTA। यही चार सूत्र आगे खंड-16 (डेटा-एंट्री) और खंड-21 (धंधे का हिसाब) में बार-बार आएँगे।

SUMIF — गिनती की बहन, जोड़ शर्त पर

COUNTIF की जुड़वाँ बहन SUMIF है — गिनती नहीं, शर्त पर जोड़। =SUMIF(B2:B31,"चावल",D2:D31) बताएगा कि जिन पंक्तियों में वस्तु "चावल" है, उनकी रक़म का कुल कितना। पहला दायरा शर्त देखने के लिए, बीच में शर्त, आख़िरी दायरा जोड़ने के लिए। दुकान की सूची में "उधार" वाली पंक्तियों की कुल रक़म, या "मई" महीने की कुल बिक्री — दोनों SUMIF से एक पंक्ति में निकलती हैं। आज इसे सिर्फ़ पहचानिए; पाठ-176 (रोज़-बही) में यह रोज़ का औज़ार बनेगा। COUNTIF और SUMIF साथ रखिए तो हर सवाल का दो-तरफ़ा जवाब मिलता है — कितनी बार, और कुल कितना।

हाज़िरी-पत्रक पर छोटी परीक्षा

अपनी अंक-सूची के बगल में 10 दिन की हाज़िरी का एक छोटा खंड जोड़िए — हर दिन "उ" (उपस्थित) या "अ" (अनुपस्थित)। अब हर विद्यार्थी की पंक्ति के अंत में =COUNTIF(E2:N2,"उ") लगाइए — यह उसकी कुल उपस्थिति है। नीचे हर दिन के स्तंभ में =COUNTIF(E2:E31,"उ") — यह उस दिन कितने आए। दोनों दिशाओं में एक ही सूत्र, सिर्फ़ दायरा बदला। यही "दायरा समझ लो, सूत्र अपने-आप बैठ जाता है" वाली बात है, जो पूरे खंड-7 की जान है। दस मिनट में यह छोटा पत्रक बना लीजिए — पाठ-180 (हाज़िरी-पत्रक) में यही पूरा बनेगा।

आज का काम «अभ्यास»

Excel में 30 विद्यार्थियों की काल्पनिक अंक-सूची बनाइए — स्तंभ: नाम, कक्षा (6, 7 या 8), अंक (0 से 100 के बीच, तीन-चार खाने जान-बूझकर ख़ाली और दो खानों में "अनुपस्थित" लिखिए)। अब नीचे पाँच सूत्र लगाइए और उत्तर लिखिए — COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF (अंक 33 या ज़्यादा), और COUNTIFS (कक्षा 7 और अंक 33 या ज़्यादा)। हर सूत्र के बगल में हाथ से गिनकर मिलान कीजिए। फ़ाइल "पाठ169-count" नाम से सहेजिए।

नाप

पाँचों सूत्र सही = पूरा अंक। जाँच का सबसे आसान तरीक़ा — COUNT + COUNTBLANK + (अक्षर वाले खाने) = कुल पंक्तियाँ; अगर यह हिसाब नहीं मिलता, तो कहीं कोई खाना दिखता ख़ाली है पर उसमें छिपी ख़ाली जगह (space) भरी है। समय की नाप: पूरी तालिका + पाँच सूत्र = 25 मिनट के भीतर।

सबूत

सबूत-खाते में Excel-फ़ाइल रखिए और एक स्क्रीनशॉट जिसमें सूत्र-पट्टी में =COUNTIF(…) दिखता हो और नीचे नतीजा। सूत्र दिखाने का तरीक़ा — Formulas टैब में Show Formulas दबाइए, पूरी sheet सूत्रों में बदल जाएगी; उसका भी एक स्क्रीनशॉट रखिए। यही "मैंने ख़ुद सूत्र लगाए" का सबसे पक्का प्रमाण है।

AI-सहायक

AI से पूछिए — "Excel में उन विद्यार्थियों की गिनती कैसे करूँ जिनके अंक 33 से कम हैं और जो कक्षा 6 में हैं?" — AI COUNTIFS का सूत्र देगा; उसे अपनी sheet के असली स्तंभ-पतों से मिलाकर लगाइए। दूसरा — "मेरा COUNTIF शून्य लौटा रहा है जबकि तालिका में शर्त वाले खाने हैं" — AI आपसे पूछेगा कि अंक संख्या हैं या text (अंकों के आगे हरा तिकोना = वे text हैं); यह पाठ-187 (ग़लती-संदेश) की झलक है। हमेशा AI का सूत्र अपनी तालिका पर परखकर ही मानिए।

COUNTIF को AI से बेहतर बनाना — पर परखकर

एक और उपयोगी सवाल — "मेरी सूची में नाम कहीं «राम कुमार» तो कहीं «Ram Kumar» लिखा है; COUNTIF दोनों को अलग गिन रहा है, क्या करूँ?" AI आपको सूची को एक लिपि में सुधारने या पाठ-188 (Excel में हिंदी-काम) वाला रास्ता बताएगा। सीख यह है कि गिनती के सूत्र तभी सच बोलते हैं जब सूची साफ़ हो — सूत्र सुधारने से पहले सूची सुधारिए।

आम ग़लती

पहली — COUNT से नाम गिनने की कोशिश; नाम अक्षर हैं, COUNT उन्हें नहीं गिनता — COUNTA चाहिए। दूसरी — शर्त बिना दोहरे उद्धरण के: =COUNTIF(C2:C31,>=33) ग़लत है, ">=33" सही। तीसरी — दायरा (Range) अधूरा चुनना: 30 पंक्तियाँ हैं और सूत्र में C2:C20 — नीचे के 10 विद्यार्थी गिनती से बाहर। चौथी — "उपस्थित" और "उपस्थित " (आगे ख़ाली जगह) को एक मानना; Excel के लिए दोनों अलग हैं, इसलिए COUNTIF कम गिनता है — TRIM से साफ़ करना या सूची साफ़ रखना।

सुरक्षा-पत्रक

अंक-सूची, हाज़िरी, उधार-खाता — इनमें असली लोगों की जानकारी होती है। अभ्यास में हमेशा काल्पनिक नाम। किसी स्कूल या दुकान की असली sheet पर काम करें तो फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित करें और काम के बाद साझा कंप्यूटर से हटाएँ। स्क्रीनशॉट में असली नाम दिखते हों तो पोर्टफ़ोलियो में डालने से पहले धुँधला करें। कंप्यूटर पर लगातार काम में हर 20 मिनट पर आँखों को 20 सेकंड दूर देखने दें।

स्रोत

इस पाठ की जानकारी ACS पाठ्यक्रम-दल ने तैयार की है: acslearn.com — देखा गया 16-08-2026। सूत्रों के नाम Excel (2013 से 365) और LibreOffice Calc — दोनों में समान हैं; हिंदी-भाषा सेटिंग में सूची-विभाजक अल्पविराम की जगह अर्ध-विराम भी हो सकता है — अपने कंप्यूटर पर एक बार जाँच लें।

योग्यता-जाँच